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岗位职责及人员分工

发布时间:2014年07月26日 21:58 浏览量:

我处编制9名,处长、副处长各1人,科级干部3人,组织干事1人;下设老干部工作办公室,办公室主任1人,工作人员1人;司机1人。    

人员组成

处 长:文 戈   

副处长:高 洁   

办公室:宋欣 朱琳 刘妍 王文瑜 梁誉镨   

联系电话:85237218   

电子邮箱:xyrsc@yahoo.com.cn

办公室地点:5号教学楼3层—321   

老干办主任:杨福民    

老干办工作人员:郝刚 李斌 刘惠英   

联系电话:85236530   

一、处长岗位职责

组织全处工作人员认真学习党的方针、政策及有关文件,树立为教学科研服务、为基层服务的思想,保证全处各项工作的顺利完成。在校党委、校行政领导下,掌握全校人事工作,具体职责如下:   

1、积极开展学校人事制度改革的研究和实践,制定校内管理体制改革的政策和规章制度。   

2、协助院党组做好各单位所级领导班子的年度、届中和换届及成员调整考核工作,协助院党组做好各单位所级后备干部的选拔、考察和培养;   

3、按照学校发展规划和有关规定,制定本处的工作计划。提出学校机构设置和调整的方案,做好学校教   

职工的编制计划,提出实施措施、方法和工作意见。   

4、指导做好学校全员聘任、考核、管理工作。   

5、指导做好学校师资队伍的引进、培养、稳定、使用、管理工作和教师资格认定工作。   

6、指导做好学校各类人员调配、奖惩、职员职级评定工作。   

7、指导做好校内津贴分配、教职工工资管理、工龄审核、福利、抚恤、离退休手续、工人管理、社会保险、考勤等劳资与社保管理的相关工作。   

8、指导做好富余人员的日常管理、临时工管理、转岗分流人员的接收、管理和安置工作。   

9、审查各类人事统计报表。督促做好学校人事档案工作。   

10、注重调查研究,改进工作方法,加强工作计划性,健全日常工作制度,定期召开处务会,布置工作,交流情况,总结经验,检查岗位职责履行情况,加强对本处干部的考察培养。   

11、完成上级交办的其他工作。    

二、副处长岗位职责

在院党委、院行政领导下,协助处长认真贯彻落实上级的人事工作方针政策,具体做好以下工作:   

1、负责全院有关劳资方面的各项工作:工资标准调整、正常晋升、人员定级转正、职务变动、人员增减等及各类工资表的建档、存档工作;负责劳资方面来信、来访接待工作。   

2、负责人事调配工作:学习掌握国家和上级有关人事调配工作的规定和政策,坚持人事调配工作原则,办理各类人员调入、调出及校内流动工作;负责全院人员配备考察、呈报、催办、审批工作;负责军转干部、复员军人的接受安置工作;负责留校、来校毕业生的(考察)报批、接收工作;负责教职工停薪留职、退职、辞职、内退的审批和手续办理工作;负责教职工离退休前准备及手续办理工作;负责有关人事调配方面的来信来访接待工作。   

3、负责人事代理人员的管理工作。   

4、办理教职工丧葬费、抚恤金、遗属生活补助、取暖费、降温费等职工福利工作。   

5、负责教职工工伤鉴定材料的整理和上报审批工作 。   

6、负责工人业务技术培训、考核、定级等管理工作 。   

7、做好我院教职工编制的各项工作。   

8、完成上级交办的其他工作。    

三、师资科科长岗位职责

主要负责师资、组织、干部人事档案管理工作,具体为:   

1、负责学院师资队伍建设相关规章制度的草拟、解释和执行工作。   

2、负责省教育厅师资建设方面各项文件的通知、执行、下发、汇总、上报等工作。   

3、负责教师及其它系列专业技术人员职称评审工作 。   

4、负责组织部各类文件、统计等材料的执行和上报工作 。   

5、负责干部考察材料、任免表的撰写工作。   

6、负责教师资格认定工作 。   

7、负责青年教师培训及各类考试工作 。   

8、负责各类高级专家、评优表彰、人才的申报和考核等工作 。   

9、负责干部人事档案管理、使用工作 。   

10、负责教职工出国政审工作 。   

11、负责干部人事处行政、支部公章管理使用工作 。   

12、负责干部人事处介绍信、学院工作证管理使用工作。   

13、负责教师出国、读博、进修等手续办理工作。   

14、完成处长交办的其他工作。    

四、综合秘书岗位职责

主要负责绩效工资发放、外聘、返聘教师、客座教授、外籍专家、临时工管理工作,具体为:    

1、办理全院教职工岗位、课时津贴测算、调整、审核工作   

2、客座教授、外籍专家管、外聘教师、返聘教师管理工作   

3、教师节双年度表彰工作   

4、预入校人员审查考核、新留校人员转正定级   

5、校内临时工管理以及工资审批发放   

6、教职工考勤、年度考核、全院聘任   

7、师资:各类考试报名、组织、发证等   

8、文件收发、打印、传阅、催办   

9、各类统计报表填写、上报   

10、负责厅级领导、各类高级专家体检   

11、负责院劳动年检办理工作;残疾人就业年检   

12、设备、家具及固定资产的管理。按学校要求对全处的办公设备、办公用家具、办公用房及其它固定资产编号、造册,分别建立设备、家具、房屋及其它固定资产登记册,随时提供清册和使用情况。   

13、完成处长交办的其它工作    

五、劳资科长岗位职责

主要负责全院教职工医疗保险及国家工资办理工作,具体为 :   

1、负责教职工医疗保险工作:负责个人医疗卡的办理、下发及医保金核发工作;收集照片、填写、上报、审批、下发;负责收集、核查需长期治疗的特殊慢性病和因公出差、学习、探亲及按规定转外地治疗所有病人及过渡时期病人的病历及其它有效单据:上报、审批、下发,政策的解释、下达   

2、及时完成有关劳资工作方面的手续办理及各类统计和报表。   

3、完成处长交办的其它工作。    

六、组织干事岗位职责

西安音乐学院党委组织部与人事处合署办公,党校挂靠组织部。    

具体岗位职责为:

一.根据党委决定,参与召开党代会的有关准备工作。    

二.做好发展党员工作。    

三.负责党籍管理,接转组织关系。做好党费收缴、管理和使用工作。    

四.做好党内年度统计工作。    

五.负责干部教育管理工作。协助上级主管部门,做好校级领导干部的考核、选拔、任免报批的具体工作。做好中层干部和科级干部的选拔、考核、任免、调配、培训等具体工作,具体办理干部任免手续。    

六.受理来信来访和党员、干部申诉。    

七.协同有关部门做好全国、市、区党代表、人大代表和政协委员的推荐工作。    

八.做好党校工作,搞好干部、党员和入党积极分子的培训工作。    

九.配合纪委开展党风、党纪和反腐倡廉教育,纠正不正之风,处理不合格党员。    

十.完成上级和校党委交办的其他工作。   

 
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